Concevoir et lancer son activité de prestataire événementiel
Ce programme s’adresse aux porteurs de projet qui souhaitent poser des bases solides avant de démarrer une activité dans l’événementiel. Il permet de comprendre le fonctionnement du secteur, de construire une offre de services cohérente, de maîtriser les premières obligations administratives et de formaliser un plan de lancement opérationnel.
Objectifs opérationnels
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Identifier les acteurs, les marchés et les métiers du secteur de l’événementiel
- Définir un positionnement et une offre de services adaptés à une clientèle cible
- Identifier le cadre juridique adapté au projet et les formalités de création associées
- Construire une grille tarifaire et rédiger un devis conforme
- Sélectionner et contractualiser avec ses premiers fournisseurs et partenaires
- Mettre en place les premiers outils de communication et de prospection
- Élaborer un plan de lancement d’activité à 90 jours
Public visé et prérequis
Public visé
Toute personne majeure ayant un projet de création ou de reprise d’activité dans le secteur de l’événementiel : organisation d’événements privés ou professionnels, coordination, décoration et scénographie, location de matériel.
Prérequis
- Être âgé de 18 ans révolus
- Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral
- Maîtriser les fonctions de base de l’outil informatique (messagerie, traitement de texte, navigation internet)
- Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro, ainsi que d’une connexion internet haut débit
- Avoir réalisé l’entretien préalable d’admission
Programme détaillé
Afficher le détail de tous les modules
Module 1 : Le secteur de l’événementiel : marchés, acteurs et métiers4 heures
- Panorama du secteur : événements privés, professionnels et institutionnels
- Chaîne de valeur et rôle de chaque intervenant
- Saisonnalité, tendances et évolution de la demande
- Les compétences attendues du prestataire événementiel
Module 2 : Définir son positionnement et son offre de services5 heures
- Identification de la clientèle cible et de ses besoins
- Analyse de la concurrence locale
- Formalisation de l’offre : prestations, formules et options
- Rédaction de la proposition de valeur
Module 3 : Cadre juridique, statut et formalités de création4 heures
- Les différentes formes d’exercice et leurs conséquences
- Obligations sociales, fiscales et comptables du dirigeant
- Assurances professionnelles du secteur
- Étapes et calendrier des formalités de création
Module 4 : Construire sa grille tarifaire et ses premiers devis5 heures
- Calcul du coût de revient d’une prestation
- Méthodes de fixation du prix et marge
- Mentions obligatoires d’un devis et d’une facture
- Conditions de paiement, acomptes et échéancier
Module 5 : Relation fournisseurs et prestataires4 heures
- Identification et sélection des fournisseurs
- Demandes de prix et comparaison des offres
- Conditions d’achat et de location
- Constitution d’un premier réseau de partenaires
Module 6 : Premiers outils de communication et de prospection5 heures
- Identité de l’activité et supports de présentation
- Présence en ligne : site et réseaux sociaux professionnels
- Méthodes de prospection et premier rendez-vous client
- Suivi des demandes et des relances
Module 7 : Plan de lancement à 90 jours et évaluation finale3 heures
- Construction du plan d’actions et des indicateurs de suivi
- Présentation du projet devant le formateur
- Évaluation finale des acquis
Modalités pédagogiques
Classes virtuelles animées en direct par un formateur, modules de formation en ligne accessibles sur la plateforme pédagogique, travaux pratiques et entretiens individuels de suivi.
| Classes virtuelles | 12 heures en direct, en groupe de 12 participants au maximum |
|---|---|
| Formation en ligne | 18 heures de modules, ressources et travaux pratiques |
| Durée indicative | 6 semaines, selon le calendrier remis à l’inscription |
Moyens pédagogiques et techniques
- Plateforme pédagogique en ligne accessible 24 h sur 24 pendant toute la durée du parcours et 3 mois après la fin de la formation
- Classes virtuelles en petits groupes de 12 participants au maximum
- Supports de cours téléchargeables, modèles de documents et outils de gestion
- Assistance pédagogique et technique par e-mail, avec une réponse sous 48 heures ouvrées
Modalités et délais d’accès
- Prise de contact au moyen du formulaire en ligne ou par e-mail
- Entretien préalable individuel d’une durée de 30 minutes afin d’analyser le projet du candidat, ses acquis et ses contraintes
- Questionnaire de positionnement permettant d’évaluer le niveau initial et d’adapter le parcours
- Remise d’une proposition écrite comprenant le programme, le calendrier, le prix et les conditions générales de vente
- Signature du contrat de formation et confirmation de l’inscription
L’entrée en formation intervient au plus tôt à l’expiration du délai de rétractation de 14 jours suivant la signature du contrat, sauf demande expresse du stagiaire. Les entrées sont organisées chaque mois.
Modalités de suivi et d’évaluation
- Questionnaire de positionnement en début de parcours
- Relevé des présences aux classes virtuelles et des temps de connexion à la plateforme pédagogique
- Suivi individuel de la progression module par module
- Questionnaires d’évaluation des acquis à l’issue de chaque module
- Travaux pratiques et études de cas corrigés par le formateur
- Entretiens individuels de suivi
- Évaluation de la satisfaction à mi-parcours et en fin de formation
- Questionnaire d’évaluation à froid adressé 90 jours après la fin de la formation
Sanction de la formation
À l’issue du parcours, le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation mentionnant l’intitulé du programme, sa durée, les objectifs poursuivis et les résultats de l’évaluation des acquis. Cette formation ne donne pas lieu à la délivrance d’un diplôme ni d’une certification professionnelle.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap sont invitées à le signaler dès l’entretien préalable. Le référent handicap étudie avec elles les adaptations possibles : aménagement du rythme, adaptation des supports, compatibilité avec les outils d’aide technique. Lorsque les adaptations nécessaires ne peuvent être assurées, l’organisme oriente la personne vers les structures compétentes.
Programme mis à jour le 28 octobre 2026.
Vous souhaitez suivre ce programme ?
Notre équipe répond à vos questions et vous oriente vers le programme adapté à votre projet.