Structurer et piloter son entreprise de conseil et d’organisation événementielle
Ce programme s’adresse aux porteurs de projet qui souhaitent structurer leur future entreprise de manière rigoureuse. Il couvre l’ensemble des dimensions de gestion d’une activité de conseil et d’organisation événementielle : étude de marché, modèle économique, contractualisation, pilotage financier, méthodologie de gestion de projet et démarche commerciale.
Objectifs opérationnels
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser un diagnostic du projet et une étude de marché ciblée
- Construire un modèle économique viable et une offre de services structurée
- Identifier les obligations juridiques, assurantielles et contractuelles de l’activité
- Établir un prévisionnel financier et calculer le seuil de rentabilité
- Appliquer une méthodologie de gestion de projet événementiel, de la conception au bilan
- Organiser la politique d’achat et la relation avec les sous-traitants
- Définir et mettre en œuvre une démarche commerciale adaptée à sa cible
Public visé et prérequis
Public visé
Toute personne majeure ayant un projet de création ou de reprise d’activité dans le secteur de l’événementiel : organisation d’événements privés ou professionnels, coordination, décoration et scénographie, location de matériel.
Prérequis
- Être âgé de 18 ans révolus
- Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral
- Maîtriser les fonctions de base de l’outil informatique (messagerie, traitement de texte, navigation internet)
- Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro, ainsi que d’une connexion internet haut débit
- Avoir réalisé l’entretien préalable d’admission
Programme détaillé
Afficher le détail de tous les modules
Module 1 : Diagnostic du projet et étude de marché5 heures
- Adéquation entre le projet et le porteur de projet
- Méthodologie de l’étude de marché
- Segmentation de la clientèle et analyse concurrentielle
- Synthèse et validation des hypothèses
Module 2 : Modèle économique et offre de services6 heures
- Choix du modèle économique et des sources de revenus
- Construction d’une gamme de prestations
- Ingénierie tarifaire et politique de prix
- Conditions générales de vente de l’activité
Module 3 : Cadre juridique, assurances et contrats clients6 heures
- Choix de la forme juridique et incidences fiscales
- Responsabilité civile professionnelle et assurances spécifiques
- Rédaction des contrats de prestation
- Gestion des annulations et des litiges
Module 4 : Pilotage financier : prévisionnel, rentabilité et trésorerie8 heures
- Plan de financement initial
- Compte de résultat prévisionnel
- Seuil de rentabilité et point mort
- Plan de trésorerie et gestion des acomptes
- Tableaux de bord de suivi
Module 5 : Méthodologie de gestion de projet événementiel9 heures
- Recueil du besoin et cahier des charges
- Rétroplanning et répartition des tâches
- Construction et suivi du budget d’un événement
- Conduite opérationnelle le jour de l’événement
- Bilan qualitatif et financier
Module 6 : Achats, fournisseurs et sous-traitance5 heures
- Politique d’achat et critères de sélection
- Négociation et conditions contractuelles
- Encadrement juridique de la sous-traitance
Module 7 : Démarche commerciale et communication7 heures
- Plan d’actions commerciales
- Techniques d’entretien et de présentation de l’offre
- Stratégie de communication et présence en ligne
- Suivi de la relation client et fidélisation
Module 8 : Mise en situation et évaluation finale4 heures
- Étude de cas complète : de la demande client au bilan
- Évaluation finale des acquis
Modalités pédagogiques
Classes virtuelles animées en direct par un formateur, modules de formation en ligne accessibles sur la plateforme pédagogique, travaux pratiques et entretiens individuels de suivi.
| Classes virtuelles | 20 heures en direct, en groupe de 12 participants au maximum |
|---|---|
| Formation en ligne | 30 heures de modules, ressources et travaux pratiques |
| Durée indicative | 16 semaines, selon le calendrier remis à l’inscription |
Moyens pédagogiques et techniques
- Plateforme pédagogique en ligne accessible 24 h sur 24 pendant toute la durée du parcours et 3 mois après la fin de la formation
- Classes virtuelles en petits groupes de 12 participants au maximum
- Supports de cours téléchargeables, modèles de documents et outils de gestion
- Assistance pédagogique et technique par e-mail, avec une réponse sous 48 heures ouvrées
Modalités et délais d’accès
- Prise de contact au moyen du formulaire en ligne ou par e-mail
- Entretien préalable individuel d’une durée de 30 minutes afin d’analyser le projet du candidat, ses acquis et ses contraintes
- Questionnaire de positionnement permettant d’évaluer le niveau initial et d’adapter le parcours
- Remise d’une proposition écrite comprenant le programme, le calendrier et le prix
- Signature du contrat de formation et confirmation de l’inscription
L’entrée en formation intervient au plus tôt à l’expiration du délai de rétractation de 14 jours suivant la signature du contrat, sauf demande expresse du stagiaire. Les entrées sont organisées chaque mois.
Modalités de suivi et d’évaluation
- Questionnaire de positionnement en début de parcours
- Relevé des présences aux classes virtuelles et des temps de connexion à la plateforme pédagogique
- Suivi individuel de la progression module par module
- Questionnaires d’évaluation des acquis à l’issue de chaque module
- Travaux pratiques et études de cas corrigés par le formateur
- Entretiens individuels de suivi
- Évaluation de la satisfaction à mi-parcours et en fin de formation
- Questionnaire d’évaluation à froid adressé 90 jours après la fin de la formation
Sanction de la formation
À l’issue du parcours, le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation mentionnant l’intitulé du programme, sa durée, les objectifs poursuivis et les résultats de l’évaluation des acquis. Cette formation ne donne pas lieu à la délivrance d’un diplôme ni d’une certification professionnelle.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap sont invitées à le signaler dès l’entretien préalable. Le référent handicap étudie avec elles les adaptations possibles : aménagement du rythme, adaptation des supports, compatibilité avec les outils d’aide technique. Lorsque les adaptations nécessaires ne peuvent être assurées, l’organisme oriente la personne vers les structures compétentes.
Programme mis à jour le 18 août 2026.
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